Die Digitalisierung von Prozessen bietet produzierenden Mittelständlern zahlreiche Vorteile. Durch die Integration eines ERP-Systems, wie z.B. dem von Abas, sowie die Anbindung von DMS- und CRM-Systemen über selbst anpassbare Schnittstellen können Unternehmen ihre Verwaltungs- und Produktionsabläufe erheblich optimieren. Diese Systeme arbeiten Hand in Hand, sodass Daten zentral verwaltet und für verschiedene Abteilungen – von der Buchhaltung bis zum Einkauf – problemlos nutzbar sind. Zudem ist eine automatisierte Verarbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen über BLP Digital bereits erfolgreich implementiert.

Ein Produktkonfigurator ermöglicht es, Angebote schnell und präzise zu erstellen. Dieser stellt sicher, dass nur kompatible Bauteile kombiniert werden, wodurch Fehlerquellen minimiert werden. Relevante Informationen wie Komponenten, Kosten, Lieferzeiten und Arbeitsaufwand können problemlos abgerufen werden. Die automatische Erstellung von Produktblättern sowie 2D- und 3D-Zeichnungen spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine konsistente Dokumentation.

Ein wesentlicher Effizienzgewinn zeigt sich in der drastischen Verkürzung der Angebotszeiten: von mehreren Wochen auf unter einer Stunde. Dies ermöglicht dem Vertrieb, schnell auf Kundenanfragen zu reagieren und im Falle von Aufträgen die erstellten Angebote direkt als Grundlage für weitere Prozesse zu nutzen. Bei Reklamationen oder Nachbestellungen können bestehende Daten und Dokumentationen leicht abgerufen werden, was die Nachverfolgbarkeit und Kundenzufriedenheit erhöht.

Zudem befindet sich die Einführung einer KI-basierten Prozessautomatisierung zur Absatzplanung im Aufbau, um den Planungsprozess weiter zu optimieren. Während Schnittstellen zu Buchhaltung und Einkauf bereits erfolgreich für das ERP-System eingerichtet wurden, wurde die Einführung eines MES-Systems (Manufacturing Execution System) aufgrund des hohen Aufwands und des vergleichsweise geringen Nutzens bislang nicht umgesetzt.

Insgesamt führt die Digitalisierung zu einer erhöhten Effizienz, einer verbesserten Datenqualität und einer schnelleren Reaktionsfähigkeit, was den Wettbewerbsvorteil für produzierende Mittelständler nachhaltig stärkt.