Die E-Rechnung kommt – Vorgaben erfüllen und Vorteile nutzen

Seit dem 1. Januar 2025 sollten grundsätzlich alle Unternehmen  in  der  Lage  sein,  elektronische  Rechnungen ausstellen und empfangen zu können. In bestimmten  Konstellationen  gelten  Übergangsregelungen.  Ab 2027 gelten für Unternehmen deren Jahresumsatz im Vorjahr 800.000 € überschritten hat die Vorschriften zur E-Rechnung  im  B2B-Bereich  verpflichtend,  ab  2028 auch für alle anderen.

E-Rechnungen müssen in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden, das dem europäischen Rechnungsstandard entspricht und die elektronische Verarbeitung ermöglicht. Rechnungen, die in einem  anderen  elektronischen  Format  oder  auf  Papier übermittelt werden, werden künftig als „sonstige Rechnungen“ im Umsatzsteuerrecht definiert. Darunter fallen beispielsweise die bisher als elektronische Rechnungen akzeptierten reinen Word- oder PDF-Formate.